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Über uns

Virtuelles Büro in Immensee - Bürodienstleistungen

Unsere massgeschneiderten Lösungen bieten umfassende administrative Unterstützung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Von effizientem Administrationsservice bis hin zu professionellem Sekretariatsservice - wir sind darauf spezialisiert, Ihren Geschäftsalltag zu erleichtern.

Rubickon - Leistungen

Telefonservice von Rubickon - professionell, persönlich und effizient

Rubickon revolutioniert Ihren Kundenservice mit unserem massgeschneiderten Telefonservice. Wir verstehen, dass jeder Anruf wichtig ist. Deshalb bieten wir einen persönlichen und professionellen Telefonservice, der Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegennimmt. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen dafür, dass Sie keine wichtigen Geschäftsanrufe mehr verpassen. Wir erfassen Gesprächsnotizen sorgfältig und leiten Anweisungen gemäss Ihren Vorgaben weiter. Dieser Service ist ideal für Unternehmen, die ihren Kundenstamm erweitern und gleichzeitig einen hervorragenden ersten Eindruck vermitteln möchten. Mit Rubickon sind Ihre Anrufe in besten Händen.

Telefonservice

Sie können aus bestimmten Gründen nicht reagieren und stellen deshalb Ihr Telefon zu uns um - jederzeit und mit Voranmeldung. Alle Ihre Anrufer werden nun an uns weitergeleitet. Wir nehmen jeden Anruf im Namen Ihrer Firma entgegen, kommunizieren exakt nach Ihren Vorgaben, nehmen Anliegen auf und leiten weiter oder informieren über Ihre Abwesenheit bzw. Ihren Rückruf. Ihre Kunden bemerken davon nichts.

  • Sie verpassen keine Anrufe mehr
  • Wir betreuen freundlich und kompetent jeden Anrufer.
  • Sie erhalten sofort eine Gesprächsnotiz per E-Mail oder SMS
  • Auf Wunsch 24h an 365 Tagen

Sekretariatsservice von Rubickon - Ihr Büro, immer und überall

Rubickons Sekretariatsservice bietet Ihnen eine umfassende Unterstützung für alle administrativen Aufgaben. Wir kümmern uns um Ihre Korrespondenz, Terminplanung und E-Mail-Beantwortung mit höchster Professionalität und Diskretion. Unser Team übernimmt auch die Postverarbeitung, bietet einen effizienten Scanservice und erledigt alle Schreibaufgaben. Mit unserem Service haben Sie die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir sicherstellen, dass Ihr Büro reibungslos funktioniert. Egal, ob Sie im Büro oder unterwegs sind, Rubickons Sekretariatsservice ist Ihre zuverlässige Unterstützung im Geschäftsalltag.

Sekretariatsservice

Im Rahmen des Sekretariatsservice bieten wir unter anderem folgende Leistungen an:

  • Korrespondenz und Terminplanung
  • E-Mails beantworten
  • Postverarbeitung
  • Scan-Service
  • Schreibservice
  • Empfangsservice

Geschäftsadresse von Rubickon - Ihre Adresse für geschäftlichen Erfolg

Mit der Geschäftsadressen-Lösung von Rubickon erhalten Sie eine prestigeträchtige Adresse in Immensee, die Ihr Unternehmensimage stärkt. Wir bieten mehr als nur eine Postadresse; Sie erhalten eine vollwertige Geschäftspräsenz, inklusive Post- und Paketannahme. Verwenden Sie unsere Adresse auf Ihren Geschäftsmaterialien und im Internet, um Glaubwürdigkeit und Professionalität zu unterstreichen. Diese Lösung ist ideal für Start-ups, Heimbüros und alle, die ihre geschäftliche Präsenz ohne die Kosten für physische Büroräume verbessern möchten.

Geschäftsadresse

Eine Geschäftsadresse in Immensee bietet auch steuerliche Vorteile. Sie kann potenziell niedrigere Steuersätze bieten, je nach lokalen Steuervorschriften. Dies kann für Ihr Unternehmen eine erhebliche Kostensenkung bedeuten.

  • Ladungsfähige Anschrift (Öffentl. Zustellung)
  • Eintragungsfähig in öffentlichen Registern
  • Steuerliche Anmeldung / Firmensitz
  • Meetingräume für Kundengespräche

Unsere Preise

Die Preise für den Büroservice hängen grundsätzlich von der individuellen Nutzung und von Ihrem relevanten Servicewunsch ab. Ihre unterschiedlichen Aufgabenbereiche haben Einfluss auf die Preisgestaltung:
  • Grundgebühr pauschal: CHF 95,- pro Monat
  • Outsourcing Sekretariat . ca. CHF 75,- pro Stunde - darüber hin aus nach Aufwand.

Basis

  • Telefonservice Grundgebühr: CHF 110,- pro Monat
  • Verrechnung je empf. Mail: CHF 1,75
  • E-Mail-Weiterleitung: CHF 2,25

Telefonservice

  • Servicepauschale monatlich inkl. 40 Anrufe: CHF 190,-
  • Jeder weitere Anruf: CHF 1,75

Sekretariatsservice

  • Terminplanung CHF 100.- pro Stunde, darüber hinaus nach Aufwand.
  • Domiziladresse inkl. Postkasten - bis wöchentlich 10 Briefe: CHF 100,- pro Monat
  • Postweiterleitung - bis 10 Briefe wöchentlich - CHF 45,- pro Monat (zzgl. Porto)
  • Ihre eigene Schweizer Telefonnr. mit automatischer Rufweiterleitung: CHF 90,- pro Monat. (zzgl. einmaliger Anschlusskosten)
  • Nachbearbeitungszeit: CHF 75,- pro Stunde

Der einfache Büroservice ab z. B. Pensum 20% beginnt mit CHF 950,- pro Monat und kann sich bis zu CHF 1.650,- monatlich entsprechend Ihrer Ansprüche steigern.

  • Herstellung Firmenhinweis auf Wunsch: einmalig CHF 320,-
  • Alle genannten Beträge verstehen sich zzgl. 7,7 % MwSt.
  • Der individuell passende Tarif für jede Präferenz ggf. nach Aufwand zum Stundensatz.
  • Die Erstlaufzeit beträgt 12 Monate mit automatischer Verlängerung um den gleichen Zeitraum, sofern nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Wir beraten Sie gerne. Rufen Sie uns einfach mal an oder senden Sie uns eine unverbindliche Anfrage.

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